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KI-Buchhaltung
für den Mittelstand

Finto automatisiert bis zu 75% der Arbeitslast eines Buchhalters — Rechnungsprüfung, Lieferantenkommunikation, Kontenzuweisung, Genehmigung und ERP-Buchung in einem optimierten Schritt.

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Die intelligente Lösung für die Rechnungsverarbeitung. Finto entwickelt maßgeschneiderte KI-Agenten, die wie ein Team zusammenarbeiten und als exklusive Modelle dienen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

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Rechnungserfassung. Erfassen Sie alle eingehenden Dokumente, beliebige Rechnungsformate, inkl. PDF, Scan, XML oder ZUGFeRD, und ermöglichen Sie eine automatisierte Kommunikation mit Kreditoren.

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Rechnungsprüfung. Lesen Sie Rechnungen mit einer Genauigkeitsrate von über 99 % sowohl auf Dokumenten- als auch auf Belegebene aus und führen Sie automatisierte Compliance-, Steuer- und Betrugsprüfungen durch.

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Kontenzuweisung. Mit Hilfe einer selbstlernenden KI werden Sachkonten einzelnen Kontenplänen zugeordnet und die entsprechenden Buchungssätze für Ihre ERP aufbereitet.

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Freigaben. Ordnen Sie automatisch die richtigen Kostenstellen zu und erfassen Sie die erforderlichen Genehmigungen innerhalb von Fälligkeitsdaten, Skontofristen und Betragsgrenzen.

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Nutzen Sie alle Vorteile von KI-gestützter Automatisierung

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Kostensenkung. KI automatisiert manuelle Aufgaben bei der Rechnungsverarbeitung — das senkt notwendige Personalkosten und ermöglicht eine skalierbare, zukunftssichere Buchhaltungsstruktur.

Steigern Sie die Effizienz. Beschleunigen Sie Ihre Durchlaufzeiten für Rechnungen. KI ermöglicht schnellere Genehmigungen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Kreditorenbuchhaltung — ohne Verlust von Skonto.

Verbessern Sie die Genauigkeit. KI reduziert Fehler bei der Kontozuweisung, Steuervalidierung und Freigaben. Dies senkt die Prüfungsrisiken und verbessert nachhaltig die Datenqualität in Ihren Finanzprozessen.

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Keine Kompromisse bei der Prozesskonformität. Finto integriert sich nahtlos in Ihre Prozesslandschaft und erfüllt alle notwendigen Compliance und Datenschutzanforderungen.

GoBD-konforme Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Zertifizierte Server-Infrastruktur (DIN ISO/IEC 27001 & 27018)

Hosting in Zentraleuropa

DSGVO-konform Verarbeitung Ihrer Daten

Kein Training der Basismodelle mit Ihren Kundendaten

Entwicklungsteam mit Sitz in München

Single Sign-On (SSO) innerhalb Ihrer Infrastruktur

Nahtlose Integration in Ihre ERP-Umgebung

FAQ

Was ist Finto?

Finto ist eine intelligente KI-Plattform für die automatisierte Rechnungsverarbeitung und Buchhaltung für Firmen im Mittelstand. Mithilfe selbstlernender KI-Agenten erledigt Finto zeitaufwändige Aufgaben wie das Lesen, Überprüfen, Codieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen — vollautomatisch und in Echtzeit.

Was genau bietet Finto?

Finto geht weit über traditionelle OCR-Tools hinaus. Unsere Plattform automatisiert:
‍
- Extraktion von Rechnungsdaten mit einer Erkennungsquote von mehr als 99%
- Kreditorenprüfung sowie länderspezifische Compliance-Prüfung
- Kommunikation mit Lieferanten bei Fehlern oder fehlenden Informationen
- Automatische Kontierung und Kostenstellenzuweisung
- Freigabeworkflows auf der Grundlage von Fälligkeitsterminen, Skonto und Schwellenwerten
- Generierung von Buchungsdatensätzen für Ihr ERP-System

Was sind die Vorteile gegenüber herkömmlicher Rechnungssoftware?

Im Gegensatz zu regelbasierten Systemen verwendet Finto eine adaptive, intelligente Automatisierung. Unsere KI-Agenten verbessern sich kontinuierlich mit jeder Transaktion. Das bedeutet:

- Weniger manuelle Schritte und manuelles Anlernen
- Niedrigere Fehlerraten
- Schnellere Bearbeitung von Rechnungen
- Skalierbare Prozesse — auch bei steigendem Rechnungsvolumen

Wie unterscheidet sich Finto von OCR- und Workflow-Tools?

OCR liest — Finto versteht. Während OCR-Tools Text extrahieren, analysiert Finto Rechnungen im Kontext, versteht die Buchungslogik, schlägt Kontozuweisungen vor und verwaltet Arbeitsabläufe intelligent. Anstatt starrer Regeln passen sich die selbstlernenden Modelle von Finto automatisch an neue Formate, Lieferanten und Sonderfälle an.

Wie lässt sich Finto in bestehende Systeme integrieren?

Finto lässt sich nahtlos in führende ERP-Systeme wie SAP, DATEV, Microsoft Dynamics oder kundenspezifische ERPs integrieren. Buchungsdatensätze werden automatisch weitergegeben und Funktionen wie Single Sign-On (SSO) und rollenbasierte Zugriffskontrolle werden vollständig unterstützt.

Wie sicher ist Finto?

Finto wird auf einer zertifizierten Infrastruktur (DIN ISO/IEC 27001 & 27018) in Mitteleuropa gehostet. Wir sind vollständig DSGVO-konform und Ihre Daten werden nicht zum Trainieren gemeinsamer Basismodelle verwendet — Ihre Privatsphäre und Compliance stehen an erster Stelle.

Was kostet Finto?

Jedes Finanzteam ist anders, daher passen wir die Preise an Ihre Bedürfnisse an — basierend auf:

- Monatliches Rechnungsvolumen
- Komplexität der Integration
- Workflow-Anforderungen

Wir unterbreiten Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot — flexibel, transparent und maßstabsgerecht.

Wie lange dauert die Implementierung?

Der Einstieg in Finto ist schnell und reibungslos.
Dank unseres modularen Aufbaus können wir Ihre Prozesse Schritt für Schritt automatisieren — oft innerhalb weniger Wochen, ohne dass Ihr bestehender Betrieb unterbrochen wird.

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